При планировании любой консультационно-информационной работы следует принимать во внимание следующие четыре фактора :

1) Цель лекции;

2) Аудитория (слушатели);

3) Предмет обсуждения;

4) Ситуация (время и место).

Так как чтение лекций представляет собой один из возможных методов в консультационно-информационной работе, мы рассмотрим отдельно каждый из вышеперечисленных пунктов.

Цель лекции должна заключаться в описании результата, который, как хочет лектор, показали бы слушатели после прослушивания его лекции. Единственным способом, по которому лектор может проверить эффективность или неэффективность своей лекции, является сравнение фактических результатов с запланированной целью лекции. Например, целью лекции может быть то, что слушатели должны быть в состоянии (в результате прослушанной лекции) правильно описать различные операции, применяемые при возделывании моркови, если в конце своей лекции он попросит своих слушателей обобщить эти операции, он получит представление о том, как воспринималась его лекция. Другими словами, лекция является успешной, если были достигнуты ее цели. Аудитория (слушатели), для которой предназначена данная лекция, должна рассматриваться по меньшей мере с двух точек зрения. Во-первых, это ее размер. Чем больше группа, тем меньше будет личного контакта с каждым слушателем в аудитории. Лектор всегда должен пытаться вызывать как можно большего участия аудитории. По этой причине размер группы часто будет ограничивать объем материала, который он может представить. Размером группы определяется также манера его речи. При небольших группах можно быть неофициальным и позволить себе использовать сравнительно много времени на вопросы и комментарии, в то время как большие группы требуют более официального взаимодействия с учащимися.

Кроме того, лектору необходимо знать что-либо об уровне образования и эрудиции своей аудитории и соответственно приспосабливать к этому материал лекции и стиль его изложения. Если излагаемый материал ниже уровня образования и эрудиции слушателей, то речь лектора, может стать для них скучной или даже оскорбительной, а если он говорит на уровне выше их головы, они просто не будут его понимать. В обоих случаях лектор не достигнет своей цели.

При планировании темы, для лекции определяется отправная точка обсуждения исходя из того, что уже известно слушателям. Различие между тем знанием и тем, что определено как цель лекции, указывает тот материал, который должен быть представлен на лекции. Если разрыв между имеющимся у слушателей уровнем знаний и запланированной целью лекции большой, то, возможно, не удастся представить весь материал за одно занятие. В таком случае цель и материал лекции следует разделить на несколько более мелкие части и представить в логическом порядке.

Ситуация, в которой лектор должен прочитать лекцию, имеет как физические, так и социальные изменения. К физическим измерениям прежде всего относятся время и место. В какое время дня должна быть прочитана лекция? Какие виды работ (какие мероприятия) должны предшествовать лекции, а какие виды работ должны последовать за ней? Будет она проводиться в помещении или на открытом воздухе, в большом зале, классной комнате или в частном доме?

Более трудно четко определить социальные размеры ситуации, но они имеют не меньшее значение. Как хорошо известен лектор своим слушателям? Какого они мнения о нем, о его профессиональных и прочих качествах? Будут ли они рассматривать его как “своим партнером, свои человеком”, либо превосходящим или стоящим ниже их в социальном отношении. Все эти факторы имеют непосредственное отношение к запланированной лекции.

Таким образом, при планировании лекции необходимо использовать значительно больше информации, чем требуется для представления предмета обсуждения. Лектор должен хорошо знать свою цель, аудиторию (слушателей), предмет обсуждения и ситуацию, в которой он будет читать лекцию. Чем лучше обо всем этом он информирован, тем лучше может он планировать свою лекцию и тем больше шанса, что его лекция будет эффективная. В этом деле лектору могут и должны оказать помощь работники ИКС районного уровня.